[업무 기록] 자체 주간 업무 일지 작성 한 달 후기 + trello 사용법, 단축키

 

 

 

재직 중인 회사에서는 네이버 웍스를 이용해 공통 관리를 하고 있다.

주간 업무 일지를 매주 작성해 업로드를 하는데 한때 개발팀은 트렐로를 세팅해서 사용하기도 했었다.

현재는 사용하지 않지만 애정을 갖고 세팅했던...ㅠ 

 

하지만 주간 업무일지만으로는 그 동한 한 업무에 대한 파악도 어렵고 놓치게 되는 부분도 있었다.

그래서 자체적으로 하루 단위로 업무 Todo list를 작성하고 채워나가는 방식으로 주간 업무 일지를 작성하기로 했다.

 

툴은 사용하기 편하고 익숙한 Notion을 이용하기로 결정.

주단위 업무 일지를 생성하고 내부 페이지에 요일별 Todo를 중요도에 따라 두 가지 분류를 하여 작성한다.

 

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1) 주간 업무 일지 메인

주 단위로 리스트업하며 작성일 기준으로 월 단위 분류가 된다.

해당 주에 해야할 일을 TODO에 적고 이 내용을 내용에 할일 목록에 작성한다.

한줄 요약은 해당 주간이 지난 이후 그 주간의 업무를 요약하여 다시 찾아 볼때 도움이 되도록 작성한다.

 

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2) 주간 업무 일지 내용

할일 목록을 상단에 리스트업하고 요일 별로 반드시 해야 하는 일과 할 수 있다면 할 일을 나누어 가져간다.

할일을 마친 이후에는 아래와 같이 작업한 내용을 이미지, 파일, 코드 등으로 부연 설명 해둔다.

 

 

2-1) 참고 자료

시험 기능 및 시험 결과 레포트 기능을 개발 할 때 작성한 일지

 

또 아래와 같이 에러 해결이나 스크립트 수정 등을 했을 때도 이유, 결과, 내용 등을 작성해 기록을 남긴다.

 

2-2) 참고 자료

 

STMP 오류 발생으로 인한 설정 추가 및 배포 시 빌드 및 도커 빌드, 컨테이너 교체 스크립트 작성

 

 

2-3) 15분 회고

그리고 데일리 일지 중 가장 중요하면서도 바쁜 일정 중에 가장 지키기 어려운 15분 회고가 있다.

 

이 부분은 개인의 성장을 위해 작성하는 내용이고, 회고를 작성하는 습관을 들이기 위해 현재는 일기처럼 작성하고 있다.

바쁘게 일하는 중 퇴근 15분 전에 시간을 내어 작성하기란 매우 어려운 일이기 때문이다.

 

매일 하루를 돌아보며 아쉬운 점, 만족하는 점, 개선 방법을 작성하기 위해 생각하는 습관은 나의 강점이 되어 줄것이다.

나에게 부족한 점, 좋은 점, 개선할 점을 잘 파악하고 있는 사람은 앞으로 나아갈 방향을 찾을 수 있게 된다.

 

2-4) 주간 마무리

매주 금요일은 15분 회고 작성 이후 주간 마무리를 진행한다.

이 시간은 한주간 정신 없이 달려온 나를 위해 되돌아보며 달려온 시간이 그저 흘러가지 않도록 잡아두는 역할을 한다.

아래 작성한 예시는 너무 바쁘고 힘든 상황이어서 자세히 작성하지 못했지만, 특히 개선 방법은 자세히 작성할 수록 좋다.

 

 

"열심히 하자" 이런 식의 개선 방법은 아무런 도움이 되지 않는다.

아래 내용의 경우 1인 개발팀의 특성 상 내가 부재일 경우의 대응이 되어 있지 않는다.

 

개선 방법으로는 미리 인수인계서를 작성하여 갑작스런 부재에도 다른 사람이 대응 할 수 있도록 한다거나 

루틴 업무 리스트 작성 이후 자동화를 하는 방향이 되어야 적절하다.

 

3) 장점

1. 아무리 바빠도 해야 할 업무를 깜빡하는 일이 없다.

2. 해야할 일의 목록을 보며 우선순위를 정해 중요하고 빨리 처리해야 하는 일부터 진행 할 수 있다.

3. 단순 업무의 나열이 아닌, 참고 자료를 추가함으로써 추후 내가 어떤 업무를 했는지 증명하는 자료가 된다.

4. 매일, 매주 나의 부족한 점, 좋은 점, 개선 할 점을 고민하면서 자기 객관화가 된다.

5. 내 업무 역량을 가늠할 수 있다.

 

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내 맘대로 멘토로 삼고 있는 이동욱님의 블로그 이름이 "기억보단 기록을"이다.

그리고 공부를 시작 할때 많은 도움을 받은 강의를 제작하신 한정수님은 "인풋의 생활화"를 강조했다.

 

그분들처럼 커뮤니티를 만들고 컨텐츠를 제작하거나 지식을 나누는 일은 아직 못한다.

하지만 인풋을 생활화하고 그 내용을 기록하는 두 가지 루틴만 반복해도 성장에 정말 많은 도움이 된다.

첫술에 배부르랴!

 

다음번 포스팅은 8개월차 개발자의 2021년 회고를 작성할 예정이다.

 

 

P.S.

열심히 만든게 아까워서 ㅎㅎ

트렐로 간단 사용법 및 단축키 모음집을 공유합니다.

트렐로 간단 사용법.pdf

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